在疫情過去之前,請讓會議室多一點“冷漠”

時間:2020/02/18 來源:專業視聽網

關鍵詞: 明基BenQ、智能商務投影儀E520

新型冠狀病毒來勢兇猛,令廣大企業的復工日期一拖再拖。人們需要健康的體魄,也需要吃得起飯的本錢。從上周開始,部分企業已經進入復工期,但在疫情陰影尚未褪去前,企業辦公室的防疫管控都將是行政和HR人員的工作重點。不少公司展示出一系列“硬核”操作,比如將公司食堂布局成考場,罩膜隔離工位,電梯限載人數降至個位數等等,都是為了減少員工之間的近距離接觸。除此之外,辦公室內還有什么場景會產生近距離接觸呢?答案是會議室。

面對面開會,保持距離!

小會議室靠得太近,大會議室人又太多,特殊時期的會議準備顯得格外棘手。由于新冠病毒可通過飛沫接觸粘膜進行傳染,用于聚集性討論的會議室更容易成為重災區。定時消毒、規定開會人數及頻次是常見做法,更有甚者,明明“同處一室”卻戴著口罩靠眼神交流,雖然能起到一點作用,卻也失去了面對面開會溝通的意義。

如果我們模擬開會情境會發現,除了空間距離和密閉空間帶來的影響,還有一個變量因素就是會議設備。使用傳統接線投影儀開會,連接設備時人與設備接觸,簡報切換時人與人接觸,會出現多次接觸機會,不利于企業防護管理。

最近外賣平臺推出線上線下無接觸配送服務,企業會議室開會其實也可以適當保持距離,比如智能商務無線投影儀可以擺脫接線距離的限制,采用無線投屏的方式開會,減少同事之間輪番報告時的接觸。雖然只是防護環節之一,卻也能顯出企業的良苦用心。

投屏不怕亮,注意通風!

除了適當保持人與人的距離關系,保持會議室通風也是防護要點,勤洗手多通風已成為現如今的時髦用語。

投影的光學原理和過多環境光之間存在天然對抗,如果辦公投影儀的亮度不夠,在開窗通風的高亮度之下,顯示效果會大受影響。所以開會用的投影儀,還是亮點兒更好。

明基BenQ智能商務投影儀E520擁有3600流明的亮度,白天投影細節依舊清晰可見;而12000:1的高對比度,使得文字清晰銳利。完全可以打開窗戶說亮話,盡情通風。

遠距離開會,支持視頻!

當然如果可以避免面對面會議的話,在線討論也是折中不錯的選擇。一般情況下在線討論存在溝通回復不及時的問題,不如面對面開會來得快速高效,但是通過遠程視頻會議電話便可解決。

尤其復工初期,部分本地員工到崗就位,還有不少外地員工只能在家遠程辦公,兩地同事交流離不開視頻電話形式的遠程會議。此時既需要用到會議室空間和會議設備,又需要借助視頻會議平臺聯系遠方的同事,少不得軟硬件方案同時上陣助力。

明基BenQ智能商務投影儀E520內置智能系統,實現自帶WiFi的無線投屏,兼容手機、電腦、平板主流系統,不用擔心外在網絡環境,無需近距離接觸,便可投屏開會;同時支持Zone遠程視頻會議軟件,跨越空間距離連線居家員工,防疫工作兩不耽誤。

即使疫情洶涌,也要逆行而上,抗疫生產不孤單,高效協作選明基。


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